LUXURY & BESPOKE EVENTS

Weddingplanner voor luxe en stijlvolle bruiloften

limited availability

LUXURY & BESPOKE EVENTS WEDDINGPLANNER VOOR LUXE & STIJLVOLLE BRUILOFTEN limited availability

An eye for love
a heart  for stories

Trouwwebsite maken? Alles wat je moet weten

Een trouwwebsite is misschien niet het eerste waar je aan denkt wanneer jullie beginnen met het plannen van jullie bruiloft. Toch is het één van die dingen waarvan je achteraf denkt: waarom hebben we dit niet eerder gedaan?

Want zodra de uitnodigingen de deur uit zijn, komen de vragen vanzelf.

Hoe laat begint de ceremonie? Waar kunnen we parkeren? Wat is de dresscode? Kunnen we ergens overnachten? En waar geven we onze dieetwensen door?

Met een goede trouwwebsite staat alle informatie overzichtelijk op één plek. Voor jullie gasten én voor julliezelf.

trouwwebsite-definitely-yes

Waarom een trouwwebsite?

Een trouwwebsite is eigenlijk jullie digitale informatiepunt rondom de bruiloft.In plaats van losse WhatsApp-berichten, mails en telefoontjes, vinden jullie gasten alles op één plek. En verandert er iets? Dan pas je het één keer aan.

Een trouwwebsite is vooral handig voor:
– praktische informatie over de trouwlocatie
– het programma van de dag
– route- en parkeerinformatie
– dresscode
– RSVP
– dieetwensen en allergieën
– overnachtings mogelijkheden
– cadeauwensen
– informatie over kinderen en plus-ones
– jullie persoonlijke verhaal en foto’s

En misschien wel het grootste voordeel: minder vragen in jullie eigen WhatsApp (of die van ons). Daar worden wij als weddingplanners natuurlijk ook heel gelukkig van. 😉

Wat zet je op een trouwwebsite? 

Je hoeft echt niet jullie complete draaiboek online te zetten. Gasten willen vooral weten wat voor hén belangrijk is.

1. De belangrijkste informatie
Begin met jullie namen, trouwdatum, locatie en programma. Denk daarnaast aan de route, parkeren, openbaar vervoer en eventuele overnachtingsmogelijkheden.

2. Dresscode
Leg uit wat jullie precies bedoelen met bijvoorbeeld Black Tie, Summer Chic of Festive Formal. Een paar concrete voorbeelden kunnen hierbij enorm helpen.

3. RSVP
Een trouwwebsite met RSVP maakt jullie leven een stuk makkelijker. Gasten kunnen online aangeven of ze aanwezig zijn en eventueel meteen hun dieetwensen, allergieën of andere voorkeuren doorgeven.

Geen Excel vol losse antwoorden en geen zoektocht door 46 WhatsApp-gesprekken.

4. Jullie verhaal
Maak de website persoonlijk. Vertel hoe jullie elkaar hebben ontmoet, hoe het aanzoek ging of waarom jullie voor deze locatie hebben gekozen.

Een paar mooie foto’s erbij en jullie website voelt meteen als onderdeel van jullie bruiloft in plaats van alleen als informatiepagina.

5. FAQ
Verzamel de vragen die jullie waarschijnlijk vaker gaan krijgen.

Mogen kinderen mee?
Kan ik parkeren?
Hoe laat eindigt het feest?
Is er een hotel in de buurt?

Zet het antwoord gewoon op de website.

Wanneer maak je een trouwwebsite?

Je kunt er al mee beginnen zodra jullie trouwdatum en locatie vaststaan.

Je hoeft hem alleen niet meteen volledig gevuld te hebben.

Bij het versturen van de Save the Date:
jullie namen, datum en locatie.

Bij de uitnodiging:
programma, dresscode, route, hotels, RSVP, dieetwensen, definitieve tijden en eventuele laatste updates.

Zo groeit de website gewoon met jullie planning mee.

Onze tip: Forever & Ever

Er zijn verschillende manieren om een trouwwebsite te maken. Let vooral op een paar belangrijke dingen:

✔ Mobielvriendelijk – jullie gasten bekijken hem waarschijnlijk vooral op hun telefoon.
✔ RSVP & gastenlijst – scheelt ontzettend veel handmatig werk.
✔ Makkelijk aan te passen – want plannen veranderen. Altijd.
✔ Mooie templates – de website mag natuurlijk aansluiten bij jullie wedding style.
✔ Privacy – een wachtwoord is prettig als jullie de informatie alleen voor genodigden beschikbaar willen maken.

Voor onze bruidsparen werken we graag met Forever & Ever.

Waarom? Omdat het veel meer is dan alleen een trouwwebsite. Je kunt er onder andere jullie RSVP, gastenlijst, checklist, tafelschikking, budget, fotoalbum en gastenboek mee regelen.

Dus niet vijf verschillende tools naast elkaar, maar alles overzichtelijk bij elkaar.

En de website kun je helemaal aanpassen aan jullie eigen stijl.

Trouwwebsite: wel of niet doen?

Onze mening?

Een trouwwebsite is geen must. Maar zodra jullie meerdere soorten gasten, verschillende locaties, overnachtingen of een uitgebreide RSVP hebben, wordt het al snel ontzettend handig.

Zie het als jullie digitale wedding hub: één plek voor alle informatie die jullie gasten nodig hebben.

Minder losse berichtjes. Minder vragen. Meer overzicht.

En precies dát willen we tijdens een bruiloft. ✨

Photographer: SUEGRAPHY

Mariska van der Meer

Hi! Ik ben Mariska — oprichter van Definitely Yes. Weddingplanner, stylist en perfectionist met een enorme liefde voor bijzondere bruiloften. Ik help stellen die een unieke, stijlvolle en goed georganiseerde bruiloft willen, zonder dat het een tweede baan wordt. Samen creëren we een dag die niet alleen mooi is, maar ook écht bij jullie past. Ontdek hoe ik jullie kan helpen!