don't wait too long, 2023 is almost fully booked

8 Tips voor een bruiloft in het buitenland

8 Tips voor een bruiloft in het buitenland, we got you! Er zijn genoeg redenen te verzinnen om te kiezen in het buitenland te gaan trouwen. Prachtige stranden, heerlijk weer, lokaal eten, cultuur of een voorliefde voor een bepaald land… Wij kunnen dit alleen maar aanmoedigen! Al is het wel en stukje ingewikkelder om een bruiloft in het buitenland te plannen. Gelukkig hebben wij hier ruimschoots ervaring mee, dus kunnen wij jullie hier dan ook heel goed bij helpen!

bruiloft in het buitenland trouwen weddingplanner

1. Begrijp de juridische vereisten: Elk land heeft zijn eigen regels en vereisten voor het huwelijk, dus zorg ervoor dat jullie de juiste documentatie en informatie hebben om te voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Controleer de vereisten ruim van tevoren en zorg ervoor dat je alle nodige documenten op tijd hebt. Wanneer je Definitely Yes als weddingplanner hebt, zoeken wij dit natuurlijk voor jullie uit!

2. Kies de juiste locatie: Overweeg de locatie op basis van jullie budget, reisafstand en de beschikbaarheid van accommodaties en leveranciers. Kies een locatie die past bij jullie stijl en visie voor de huwelijksdag en houd rekening met de tijd van het jaar en het weer. Houdt hierbij ook rekening met jullie gasten. Zijn zij bereid om zo’n reis af te leggen en de eventuele bijkomende kosten te dragen voor de vlucht?

3. Werk samen met lokale leveranciers zoals cateraars, bloemisten en muzikanten om de lokale cultuur en tradities te omarmen en de kosten laag te houden. Dit kan ook zorgen voor een naadloze ervaring op de dag van de bruiloft. Hou er echter wel rekening mee dat lokale leveranciers, ook vaak de lokale mentaliteit hebben, iets met Spanje en Mañana, Mañana bijvoorbeeld haha…

4. Huur een weddingplanner in: Duhhhh, dit wisten jullie natuurlijk al. Een weddingplanner kan jullie helpen bij het organiseren van alle details van jullie dreamwedding, inclusief de juridische vereisten en de samenwerking met lokale leveranciers. Een weddingplanner kan ook zorgen voor een soepele planning en uitvoering van jullie bruiloft en nog zo veel meer…

bruiloft in het buitenland trouwen weddingplanner

5. Houd rekening met de taal- en cultuurverschillen: Zorg ervoor dat jullie bekend zijn met de lokale taal en cultuur en dat jullie communiceert met leveranciers en gasten op een manier die duidelijk en respectvol is. Zoek uit of er op of rondom jullie bruiloft nog belangrijke feestdagen in dit land zijn. Houd rekening met mogelijke cultuurverschillen bij het plannen van de bruiloft en wees bereid om te leren en aan te passen.

6. Plan op tijd: Het plannen van een huwelijk in het buitenland kan extra tijd in beslag nemen, dus zorg ervoor dat jullie ruim van tevoren beginnen met plannen. Dit geeft jullie voldoende tijd om de juiste locatie en leveranciers te vinden en om alle juridische en logistieke details te regelen.

7. Save the date & Weddingwebsite: Jullie willen natuurlijk dat iedereen die jullie hebben uitgenodigd, ook echt aanwezig zullen zijn op jullie bruiloft. Stuur dan ook ruim van te voren de Save The Date kaarten uit, zodat iedereen lang genoeg de tijd heeft om de trip te plannen, vrij te vragen op werk, oppas te regelen voor de kinderen of huisdieren etc. De makkelijkste en fijnste manier om hierover met jullie gasten te communiceren is een weddingwebsite. Naast dat je via zo’n website de RSVP en dieetwensen/allergieen kunt bijhouden, kun je hem ook volzetten met informatie. Bijvoorbeeld welke luchthaven het dichtste bij de trouwlocatie is. Of gasten zelf hun vlucht moeten betalen of dat jullie dat doen, wat de dresscode is en voorbeeldjes daarvan, tot aan wie jullie ceremoniemeester is en accomodaties in de buurt voor gasten die eerder aankomen/of langer willen blijven! Kortom, you need it.

5. Houd rekening met de taal- en cultuurverschillen: Zorg ervoor dat jullie bekend zijn met de lokale taal en cultuur en dat jullie communiceert met leveranciers en gasten op een manier die duidelijk en respectvol is. Zoek uit of er op of rondom jullie bruiloft nog belangrijke feestdagen in dit land zijn. Houd rekening met mogelijke cultuurverschillen bij het plannen van de bruiloft en wees bereid om te leren en aan te passen.

6. Plan op tijd: Het plannen van een huwelijk in het buitenland kan extra tijd in beslag nemen, dus zorg ervoor dat jullie ruim van tevoren beginnen met plannen. Dit geeft jullie voldoende tijd om de juiste locatie en leveranciers te vinden en om alle juridische en logistieke details te regelen.

7. Save the date & Weddingwebsite: Jullie willen natuurlijk dat iedereen die jullie hebben uitgenodigd, ook echt aanwezig zullen zijn op jullie bruiloft. Stuur dan ook ruim van te voren de Save The Date kaarten uit, zodat iedereen lang genoeg de tijd heeft om de trip te plannen, vrij te vragen op werk, oppas te regelen voor de kinderen of huisdieren etc. De makkelijkste en fijnste manier om hierover met jullie gasten te communiceren is een weddingwebsite. Naast dat je via zo’n website de RSVP en dieetwensen/allergieen kunt bijhouden, kun je hem ook volzetten met informatie. Bijvoorbeeld welke luchthaven het dichtste bij de trouwlocatie is. Of gasten zelf hun vlucht moeten betalen of dat jullie dat doen, wat de dresscode is en voorbeeldjes daarvan, tot aan wie jullie ceremoniemeester is en accomodaties in de buurt voor gasten die eerder aankomen/of langer willen blijven! Kortom, you need it.

and so the adventure begins...
and so the adventure begins...

We hebben het al even benoemd, maar de aller belangrijkste tip als jullie willen trouwen in het buitenland, huur een professionele en ervaren weddingplanner in. Er komt zoveel meer bij kijken dan jullie nu kunnen bedenken, maak gebruik van onze kennis en database aan leveranciers. Wij kunnen jullie heel veel tijd en stress besparen en jullie én jullie gasten een onvergetelijke en onbezorgde bruiloft!

Photography – Andre Gouin Photography | Venues – Casa Malca + Akiin Beach Tulum | Floral Design – Pure Love Floral Design

Liefs Mariska